Наследственное дело является одним из важнейших документов, которые хранятся у нотариуса. Все наследственные споры и оформление наследства проходят именно через нотариальную форму. Но как долго нотариус хранит эти документы? Длительность хранения наследственного дела может вызвать много вопросов и недопонимания, поэтому давайте разберемся в этой статье, сколько времени хранится наследственное дело у нотариуса.
Содержание
Как долго хранятся наследственные документы у нотариуса
Наследственные документы у нотариуса хранятся определенное количество лет, которое зависит от типа документа и от региона, в котором зарегистрирован нотариус. В таблице ниже приведены примерные сроки хранения наследственных документов у нотариусов разных регионов России.
| Регион | Документы на недвижимость | Документы на движимое имущество | Банковские документы | Другие документы |
|---|---|---|---|---|
| Москва | 50 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет |
| Санкт-Петербург | 75 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет |
| Ростов-на-Дону | 25 лет | 3 года | 5 лет | 5 лет |
| Екатеринбург | 75 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| Красноярск | 20 лет | 3 года | 10 лет | 5 лет |
| Новосибирск | 50 лет | 5 лет | 10 лет | 5 лет |
Например, в Москве документы на недвижимость хранятся у нотариуса 50 лет, а документы на движимое имущество - 10 лет. Банковские документы и другие документы также хранятся у нотариуса определенное количество лет, в зависимости от региона.
Кроме того, стоит отметить, что нотариус может передать документы в архив по истечении срока их хранения у него. Если же наследственное дело закрыто, то нотариус должен уничтожить документы в соответствии с законодательством.
Срок сохранения наследственных дел - 75 лет
Согласно статье 58 Федерального закона от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ “Об актах гражданского состояния”, срок хранения наследственных дел у нотариуса составляет 75 лет. Это означает, что нотариус обязан хранить наследственные дела в течение этого периода времени, после чего они должны быть уничтожены.
Важно отметить, что данное правило также распространяется на другие документы, связанные с наследственными делами, такие как завещания и доверенности на наследство. Нотариус может хранить эти документы как в бумажном, так и в электронном виде, при условии, что они соответствуют требованиям законодательства о хранении электронных документов.
Чтобы получить доступ к наследственному делу, родственники умершего могут обратиться к нотариусу, у которого оно находится. Для этого необходимо предоставить документы, подтверждающие право на наследство, а также удостоверение личности.
Таким образом, срок сохранения наследственных дел у нотариуса составляет 75 лет, после чего они должны быть уничтожены. Для доступа к наследственному делу необходимо обратиться к нотариусу и предоставить документы, подтверждающие право на наследство и удостоверение личности.
Передача наследнику после окончания срока хранения
После истечения установленного законом срока хранения наследственного дела у нотариуса, оно передается направо наследнику или его законному представителю. В соответствии с пунктом 3 статьи 61 Федерального закона № 57-ФЗ «О нотариате», нотариус обязан уведомлять наследника о готовности выдать наследственное дело, а в случае его отсутствия – оставить уведомление по указанному адресу.
При получении уведомления наследник обязан явиться к нотариусу не позднее чем через месяц для получения наследственного дела. Если наследник не явился в установленный срок, то нотариус может передать наследственное дело в органы опеки и попечительства в соответствии с пунктом 4 статьи 61 Федерального закона № 57-ФЗ.
Если наследство было оспорено в судебном порядке, то наследственное дело будет храниться до окончания срока оспаривания наследства и вынесения судебного решения. Если наследственное дело по истечении установленного законом срока хранения не было передано наследнику или органу опеки и попечительства, то оно будет передано в государственный архив на хранение в соответствии с пунктом 5 статьи 61 Федерального закона № 57-ФЗ.
Возможность продления срока хранения наследственного дела
Согласно пункту 2 статьи 64 Федерального закона “О нотариате” срок хранения наследственного дела у нотариуса составляет 75 лет с момента открытия наследства. Однако, в некоторых случаях возможно продление срока хранения наследственного дела.
В соответствии с пунктом 3 той же статьи, срок хранения наследственного дела может быть продлен на более продолжительный период при наличии решения суда.
Кроме того, в пункте 4 указанной статьи установлено, что документы наследственного дела у нотариуса могут храниться бессрочно при условии, что они переданы на хранение учреждению государственного архива и являются объектом права государственной собственности.
Таким образом, срок хранения наследственного дела у нотариуса может быть продлен при наличии решения суда, а также документы могут храниться бессрочно при передаче их на хранение учреждению государственного архива и являться объектом права государственной собственности.
Разрешение на получение копии наследственного дела
Для получения копии наследственного дела необходимо иметь разрешение на это действие. Разрешения могут дать следующие лица:
- Наследники (в случае, если наследственное дело было завершено).
- Юридические лица, наследником которых является физическое лицо.
- Доверенные лица наследников или юридических лиц.
- Государственные органы и учреждения по запросу или по решению суда.
В некоторых случаях может потребоваться предъявление документов, подтверждающих родственные связи с умершим, а также копии документов, удостоверяющих личность.
Также важно учитывать, что нотариус обязан сохранять наследственное дело в течение определенного срока. По истечении этого срока он может его уничтожить. Поэтому важно заблаговременно получить нужные документы.
Как долго хранятся документы при продаже нотариальной канцелярии
При продаже нотариальной канцелярии документы, оставшиеся в архиве, передаются новому владельцу. Для сохранения конфиденциальности персональных данных клиентов нотариус обязан уничтожить все документы, связанные с клиентской базой данных.
Но существует определенный список документов, которые должны быть сохранены на протяжении определенного времени в соответствии с законодательством. Срок хранения таких документов для нотариальной канцелярии зависит от их вида и составляет:
- Документы, связанные с нотариальными действиями (например, заверенные доверенности, заявления, протоколы, свидетельства) - 75 лет;
- Договоры на оказание услуг нотариуса - 3 года;
- Реестр наследственных дел - 50 лет;
- Реестр договоров о брачном имуществе - 50 лет.
Из вышеперечисленных документов видно, что большинство документов должны храниться в архиве нотариальной канцелярии на протяжении многих лет. Если канцелярия закроется, то архив будет передан в государственный архив, где документы будут сохраняться на протяжении установленных сроков.
